Легализация российских официальных документов

Для осуществления консульской легализации российских официальных документов заявители обращаются в приемную отдела легализации и истребования документов Консульского Департамента МИД России по адресу: 

г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., дом 12, подъезд № 2, зал № 3

Прием граждан по вопросам консульской легализации документов проводится в рабочие дни:

Понедельник – четверг: с 9:30 до 12:30 и с 14:30 до 17:00
Пятница: с 9:30 до 12:30 и с 14:30 до 16:00
Телефон: (499)244-37-97

Необходимые документы:

  1. Заявление о легализации;

  2. Документ, удостоверяющий личность, а для юридических лиц – доверенность на представление интересов юридического лица (предъявляются);

  3. Документ, подлежащий легализации;

  4. Копия документа, подтверждающего родство или представительство (при легализации документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего);

  5. Квитанцию об уплате госпошлины.

Сроки предоставления государственной услуги:

Срок предоставления государственной услуги - 5 рабочих дней со дня регистрации заявления в Департаменте или консульском учреждении.

Отказ в предоставлении государственной услуги:

В приеме российских официальных документов для предоставления государственной услуги отказывается, если документы:

  • предназначены для использования в странах - участницах Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов;

  • не предназначены для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу";

  • не подлежат легализации в соответствии с международными договорами Российской Федерации, участниками которых является Российская Федерация и государство, в котором будет представляться документ;

  • противоречат законодательству Российской Федерации или могут по своему содержанию нанести вред интересам России, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан;

  • на представленных документах подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в Министерстве образцам (или отсутствуют среди имеющихся в Министерстве образцов);

  • не содержат реквизитов, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, печать);

  • не содержат удостоверительной надписи Министерства юстиции Российской Федерации (на документах, удостоверенных, выданных или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации);

  • содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, исполнены карандашом;

  • не являются четкими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми;

  • объем которых превышает один лист - не прошиты, не пронумерованы и не скреплены печатью.

В приеме справок, выдаваемых дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями иностранных государств, аккредитованными на территории Российской Федерации, для представления в компетентные органы Российской Федерации, Департаментом отказывается, если документы:

  • противоречат законодательству Российской Федерации или содержание которых может нанести вред интересам Российской Федерации;

  • не содержат реквизитов, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, штамп, печать), или на представленных документах подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в Министерстве образцам;

  • содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления, исполнены карандашом;

  • не являются четкими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми.

В приеме иностранных официальных документов, составленных с участием должностных лиц компетентных органов государства пребывания для представления в компетентные органы Российской Федерации, консульскими учреждениями отказывается, если документы:

  • противоречат законодательству Российской Федерации или содержание которых может нанести вред интересам Российской Федерации;

  • не подлежат легализации в соответствии с международными договорами, участниками которых являются Российская Федерация и государство пребывания;

  • не соответствуют требованиям законодательства государства пребывания, предусмотренного для легализации официальных документов;

  • не содержат реквизитов, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, штамп, печать), или на представленных документах подпись должностного лица и оттиск печати не соответствуют имеющимся в консульских учреждениях образцам;

  • содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления, исполнены карандашом;

  • не являются четкими и ясными, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми.